Данная информация пригодится начинающим пользователям ВКонтакте и уже работающим в соцсети библиотекарям, например, для корректировки и отстройки работы группы.

Как создать группу?

Запустить сообщество ВКонтакте можно без лишних усилий. Все, что вам нужно для начала – ваша личная страница в этой социальной сети.

Какой тип сообщества выбрать?

Вам будет предложено выбрать вид сообщества из шести вариантов. Приведем характеристики, которые сообщает нам сама сеть ВКонтакте.

«Бизнес» — сообщество ориентировано на ведение бизнеса на сайте. Это открытая для пользователей публичная страница, где создатель может указать адрес компании, время работы магазина или фирмы, настроить кнопки быстрой связи с клиентом и многое другое. Этот вид сообществ больше всего подходит для магазинов, мастерских, спортивных клубов, кафе, кинотеатров и т. д.

«Тематическое сообщество» — публичная страница, лучше всего подходящая для тематических новостных публикаций, СМИ, афиш, развлекательных сообществ. Основной упор в сообществе делается на публикации новостей и на комментарии от пользователей.

«Бренд или организация» — публичная страница, которая подходит для сообществ узкой тематики, когда администраторы хотят прорекламировать конкретный товар, рассказать о фильме или книге, поделиться своим проектом или разместить данные о конкретном учебном заведении. Подходит и для благотворительных фондов. Здесь также можно размещать адрес при необходимости и указывать время работы заведения.

«Группа по интересам» — сообщество, ориентированное на определенный круг участников. Такое сообщество можно скрыть приватностью, приглашая только конкретных участников по желанию руководства. Идеальное место встреч одноклассников или пользователей, объединенных одними интересами. Подходит для создания тайных обществ. Если вы планируете, что участники сообщества будут много и активно общаться между собой по тематике сообщества, размещать разнообразные фото-, аудио- и видеоматериалы, рекомендуем создать именно такой тип сообщества.

«Публичная страница» лучше всего подходит для информирования подписчиков о разных новостях от лица руководства. Данный вид сообщества обладает меньшими возможностями для взаимодействия между участниками, зато у публичной страницы есть ряд уникальных отличий, способствующих привлечению новых подписчиков. Лучший выбор для новостных лент и интернет-журналов, распространения информации о своём творчестве и деятельности, создания представительства фирмы на сайте ВКонтакте.

«Мероприятие» идеально подходит для приглашения людей на встречи: концерты, поездки, дни рождения, вечеринки. Они очень похожи на группы, но привязаны к конкретной дате, накануне которой все участники получают напоминание о грядущем событии.

Лучше сразу определиться и сделать правильный выбор, подходящий именно для ваших планов, так как возможность менять тип созданного сообщества очень ограничена. Мы рекомендуем рассматривать варианты: «Тематическое сообщество», «Публичная страница» или «Группа по интересам». После создания сообщества за вами сохраняется право выбора: страницу в любое время можно будет перевести в статус группы, и наоборот, но не чаще одного раза в 30 дней. При этом некоторые функции могут поменяться, о чем вас предупредит система.

Название и тематика группы.

Выбор правильного названия сообщества очень важен (экспериментировать не бойтесь, его можно потом изменить). Название должно быть точным, завлекающим, лаконичным и запоминающимся. Профессионалы рекомендуют подбирать его под ключевой запрос содержания группы и не рекомендуют использовать слово «Библиотека». Но мы все же будем придерживаться классического варианта, чтобы в названии читались и библиотека, и географическая принадлежность. Категорически неприемлемо использовать в названии аббревиатуры – всевозможные МБУКи, ОУНБы и иСОБы и другие непонятные для большинства сооружения из букв.

Пошаговая инструкция настройки группы.

Где найти созданную группу?

Продолжаем настройку группы.

В сообщество можно загрузить яркую обложку, которая украсит страницу. Обложки отображаются как в полной версии, так и на мобильных устройствах. На обложке можно разместить дополнительную информацию о том, чем вы занимаетесь. Но мы эту тему пока опустим. Подробнее о функциях и правилах размещения обложки можно прочитать по ссылке: https://vk.com/@business-razmery

Вы создали сообщество. Далее необходимо его отредактировать: создать визуальное оформление и настроить необходимые разделы.

Разделы могут быть включены или отключены. Соответственно они либо видны, либо не видны на главной странице вашим подписчикам.

Некоторые функции могут работать в разных режимах: открытом (доступны всем пользователям) / ограниченном (доступны только от имени сообществ и ограниченно – пользователям) / закрытом (доступны только от имени сообщества).

Выберите, какой из видов контента вы хотите видеть в сообществе, и настройте доступ.

Рекомендуется подключать только те разделы, которыми вы будете пользоваться. Поэтому не торопитесь подключать сразу и всё, ведь изменить настройки вы можете в любое время в зависимости от ситуации.

Что будет располагаться в главном и второстепенном блоке лучше выбрать позднее, когда в группе появится контент, будет составлен контент-план на ближайшее время, и вы уже точно будете знать, что именно хотите выделить.

Приложения.

На вопросы о работе приложений можно найти ответы в справках самой сети «ВКонтакте».

Например, по этой ссылке: https://vk.com/adminsclub?w=page-59800369_53729612 или на странице настроек в окошке под меню, кликнув на слово «Справка».

Перечислим здесь основные моменты.

Вы можете добавить на главную страницу своего сообщества приложения, расширяющие его функциональность и открывающие дополнительные возможности. Приложениями сообществ можно будет воспользоваться, не покидая ВКонтакте, не только в компьютерной версии сайта, но и в официальных мобильных клиентах. Например, вы можете: провести запись на мероприятие /проводить опросы или собирать обратную связь с помощью анкет среди подписчиков / организовать онлайн-чат для общения своей аудитории между собой /проводить интерактивные игры с подписчиками и т.д.

Как установить приложение в свою группу?

Выбрать подходящее приложение и установить его можно в каталоге приложений сообществ – https://vk.com/community_apps. После установки в сообществе появится кнопка для перехода в приложение. Настроить приложение можно в разделе «Управление сообществом» → «Приложения».

Можно поменять текст в кнопке, ведущей в приложение?

Да, вы можете поменять текст в кнопке в разделе «Управление сообществом» → «Приложения». Также вы можете поменять название приложения и настройки его видимости.

Как настроить содержимое приложения?

Как правило, все приложения, находящиеся в каталоге, требуют настройки. Например, установив приложение «Анкеты», вам будет нужно создать анкету, чтобы пользователи смогли её заполнить. Также и с другими приложениями: если вы администратор сообщества, то внутри приложения появится кнопка для его настройки. Приложения разрабатывают разные команды, поэтому вход в раздел администрирования может выглядеть по-разному.

Последний шаг.

Добавляем первую запись.

Еще немного важной информации.

Важно №1. Перед началом работы по развитию группы рекомендуем ознакомиться с правилами работы ВКонтакте. Доступ открыт по ссылке: https://vk.com/@adminsclub-pravila

При создании группы программа предложит вам подписаться на группу https://vk.com/adminsclub. Сделайте это, здесь много полезной информации по управлению сообществом.

Важно №2. При заимствовании контента обязательно добавляйте к вашим записям источник материалов (конечно, если не репост со стены другого сообщества или человека). Чтобы указать источник, начните создавать публикацию и в её настройках выберите «Указать источник». Добавьте ссылку на конкретную запись, иллюстрацию, видео, документ или товар. Поддерживаются внешние и внутренние ссылки.

Литература и источники:

ВКонтакте для сообществ // ВКонтакте

: [социальная сеть]. – URL: https://vk.com/adminsclub (дата обращения: 26.10.2020).

Как создать группу в ВК в 2020: пошаговая инструкция // Postium: бизнес, реклама и digital-маркетинг : [сайт]. – URL: https://postium.ru/kak-sozdat-gruppu-v-kontakte/ (дата обращения: 26.10.2020).

Библиотеки в соцсетях : цикл статей. – URL: http://www.ndbmarshak.ru/content/menu/287/biblioteki_v_sozsetyah.pdf (дата обращения: 26.10.2020).

Социальные сети 2019 : методическое пособие для специалистов учреждений культуры // PRO.Культуру.РФ : платформа для продвижения мероприятий в сфере культуры. – URL: https://pro.culture.ru/documentation/SMM_metodicheskoe_posobie.pdf (дата обращения: 26.10.2020).